Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

AEM Systems is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: info@aemsystems.nl. De volledige bedrijfsgegevens (adres, KvK-nummer en btw-id) worden hier gepubliceerd zodra de registratie is afgerond.

Welke gegevens wij verwerken

Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer), bedrijfsgegevens, de inhoud van uw aanvraag of correspondentie, technische gegevens over het gebruik van deze website, en klantgegevens die wij in opdracht verwerken tijdens projecten.

Doel en grondslag

Wij verwerken gegevens om aanvragen te beantwoorden en de AEM Scan uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase), om onze dienstverlening te verbeteren (gerechtvaardigd belang) en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Ontvangers en verwerkers

Wij delen gegevens alleen met leveranciers die nodig zijn voor onze dienstverlening (zoals hosting- en e-mailproviders). De actuele lijst van verwerkers wordt hier opgenomen zodra de definitieve leverancierskeuzes vaststaan. Wij verkopen geen gegevens.

Bewaartermijnen

Aanvraaggegevens bewaren we zolang nodig om de aanvraag op te volgen en maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke plicht of lopende overeenkomst een langere termijn vraagt.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerde toegang.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid, en u kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@aemsystems.nl. Wij verifiëren uw identiteit op een proportionele manier voordat we een verzoek uitvoeren.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.